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CROSS est une solution pour le suivi des opérations au sein d'une plateforme. Elle est composée de deux parties, un boîtier pour enregistrer les opérations des utilisateurs dans la plateforme (projets, équipements, formation, ...) et un site web pour administrer les opérations effectuées de la tarification jusqu'à la génération d'une demande de bon de commande.

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Boîtiers CROSS

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Équipements suivis

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Opérations / An

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Utilisateurs / Unité




Aperçu Projets

Tableau de bord - Utilisateurs

Les utilisateurs (Chercheur / Enseignant-Chercheur /Doctorant / ...) peuvent accéder à l'application et consulter les informations récupérées et générées suite à leur passage dans la plateforme. Ils peuvent par exemple consulter l'historique des opérations avec leur estimation tarifaire sur leur projet de recherche.

  • Historique des opérations
  • Estimation automatique des coûts financiers
  • Réservation d'équipement
  • Export des données de son choix en tableur (XLSX, CSV, JSON, )
  • Génération de certificats (liste des heures / équipements / technologie)
Dashboard

Tableau de bord - Responsables

Les responsables (Plateformes / Pôle /Équipement / ...) peuvent accéder à l'application et consulter les informations récupérées et générées suite aux passages des utilisateurs dans la plateforme. Ils peuvent par exemple récupérer l'historique des opérations sur un équipement ou générer une demande de bon de commande incluant les estimations tarifaires des opérations sur un projet de recherche.

  • Tous les points précédents, avec une gestion des droits spécifique pour le contenu
  • Ajout et Configuration d'équipements (incluant les temps et les tarifications)
  • Configuration de la tarification
  • Administration de la solution (ajout de licence / badge aux utilisateurs, ...)
  • Génération de demande de bon de commande
Dashboard

Reconnaissance ENRIS

CROSS a été présenté lors de plusieurs conférences internationales (ENRIS 2023, 2025) comme une solution de pointe pour la gestion des plateformes.

  • Présentation aux conférences ENRIS
  • Challenge de l'équipe de développement face aux attentes des plateformes
  • Reconnaissance européenne de l'intérêt de la solution
Présenté à Paris et Bologne
ENRIS Poster

Fonctionnalités Principales

Facturation automatisée

La solution CROSS permet aux responsables de plateformes d'appliquer leur tarification (auditable ou non). Le logiciel calcule automatiquement les coûts en fonction des opérations enregistrées dès la fin de l'intervention.

  • Suivi des opérations en temps réel
  • Calcul automatique des estimations de coûts
  • Génération des demandes de bon de commandes (EXCEL)
  • Modularité dans l'export des données (EXCEL, PDF)
Billing

Gestion des accès et ressources

Gérez efficacement les droits d'accès, les formations et les habilitations aux équipements de votre plateforme. Assurez une supervision en continu des accès utilisateurs.

  • Vérification des accès via badge physique
  • Gestion centralisée des habilitations et formations
  • Visualisation en temps réel des utilisateurs présents
  • Annuaire des utilisateurs par équipement (contact mail direct)
User Management



CHRONOLOGIE DU PROJET

2016

Une première preuve de concept est développée pour enregistrer les opérations en plateforme. CROSS ne comprend que des composants électroniques, sans connexion à un serveur web. L'objectif était de piloter électriquement les équipements de la plateforme de micro et nano fabrication (CMNF) à l'IEMN, afin de restreindre l'accès aux utilisateurs non formés.

Février 2018

Première mise en production du boîtier CROSS. Le premier boîtier est installé sur une partie des équipements de la plateforme CMNF de l'IEMN. Le PoC est intégré dans un boîtier plastique avec écran tactile, permettant de sélectionner puis piloter l'équipement. Un premier serveur web est mis en place pour enregistrer les données des boîtiers et vérifier si l'utilisateur est bien formé sur l'équipement sélectionné.

Septembre 2022

Reprise du développement pour structurer le projet CROSS. Une refonte du programme est lancée pour assurer la gestion de l'ensemble des équipements de la CMNF à l'IEMN, tout en préparant un futur déploiement sur d'autres plateformes du réseau RENATECH. Toutes les parties non standard sont retirées pour rendre la solution plus générique. Cette étape marque la fin du développement orienté 'preuve de concept' et le début d'un projet à plus grande échelle, avec une nouvelle architecture de données, l'utilisation d'un framework, et le recrutement d'un développeur web en CDD.

1er Janvier 2022

Mise en production de la première version de CROSS au sein de la CMNF de l'IEMN pour le lancement de la nouvelle période de facturation. De nombreux développements ont été réalisés pour optimiser l'application, le stockage des opérations et la gestion de la tarification. L'outil est désormais capable de calculer automatiquement l'estimation du coût d'une opération, en s'appuyant sur les données enregistrées et sur la tarification auditable définie par la plateforme, l'unité et la délégation régionale. En parallèle, la partie électronique a également été améliorée pour gagner en robustesse et en simplicité.

2024

Refonte du serveur web pour accélérer les développements. La refonte du premier serveur web de CROSS permet un développement plus rapide et efficace de fonctionnalités devenues essentielles, comme la génération de statistiques ou de devis. Les devis sont produits sous forme de tableurs EXCEL, listant toutes les opérations d'un projet sur une période donnée, avec le détail et le total des estimations des coûts. Ils sont ensuite exportables en PDF au format A4 portrait, pour un envoi simple et rapide aux partenaires.

2025

Industrialisation de la solution CROSS. Le développement de celui-ci passe à une phase industrielle avec l'assemblage des boîtiers confié à un prestataire externe. Cette étape permet une production en plus grande quantité en vue du déploiement sur d'autres plateformes de CNRS Ingénierie, notamment la plateforme de Micro et Nanotechnologies au LAAS-CNRS et Mimento à FEMTO-ST. Elle permet également de réduire les coûts, grâce à l'externalisation du sourcing des pièces et à l'utilisation de la plasturgie pour fabriquer des boîtiers en série.

2026

Déploiement de la solution CROSS.

Les plateformes RENATECH du LAAS et de FEMTO-ST ont été équipées de la solution avec une mise en production au 1er Juillet 2026. De nombreux développements ont vu le jour pour adapter la solution aux besoins de tous, notamment avec des options sur les bookings, l'authentification, les proxy, la génération de demandes de bons de commande ou l'export de données au format EXCEL. D'autres demandes de développements et de déploiement sont en cours pour l'équipe projets.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Chaque boîtier CROSS peut piloter jusqu'à 8 équipements (mais il faudra tirer les câbles électriques entre le relai et l'équipement).

Aucun, nous ne pilotons électriquement que des périphériques 'extérieurs' écran, électrovanne ... nous ne pilotons pas (et ne touchons pas) à l'équipement en lui-même.

Non, la solution fonctionne sans l'installation d'un logiciel tiers sur les équipements, afin de ne pas compromettre les garanties de maintenance avec les fournisseurs.

Les boîtier CROSS sont assemblés et livrés par un prestataire extérieur pour un coût de 1 500€ HT par boîtier. Un boîtier, peut piloter jusqu'à 8 équipements, donc cela revient à - de 200€ / équipement.

Oui, CROSS calcule instantanément l'estimation du coût des opérations sur la base des tarifs présents dans sa base de données fournis par votre plateformes, le suivi des dépenses peut donc être effectué en temps réel.

Oui, CROSS est accessible au-delà de CNRS Ingénierie.

Membres du Projet

Benjamin LECHA
Benjamin LECHA

Chef de projet, Ingénieur de recherche

Construire des logiciels simples et efficaces pour les plateformes de recherche.

Dino EL HANI
Dino EL HANI

Lead dev sur CROSS

Best at pull-ups in the office.

Aude HALIPRÉ
Aude HALIPRÉ

Développeuse sur CROSS

"A good programmer is someone who always looks both ways before crossing a one-way street." - Doug Linder

Christophe BOYAVAL
Christophe BOYAVAL

Ingénieur d'études en instrumentation, expert en microscopie électronique à balayage

Bored to do administrative tasks.

Ethan JOAO
Ethan JOAO

Intern in software development

Hugo COSSART
Hugo COSSART

Stagiaire en développement logiciel, étudiant pour un titre professionnel de Développeur/Concepteur

Philippe DUBOIS
Philippe DUBOIS

Project leader

« Salut toi. »

Laura STAELENS
Laura STAELENS

Intern in software development

Antoine LEVA
Antoine LEVA

Intern in software development


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